Evrak trafiği tarihe karıştı
Devletin, içinden çıkılmaz hale gelen evrak trafiğinden kurtarılması için ilk ve en önemli adım atıldı. Başbakanlık, kağıt üzerindeki yazışmaları tarihe karıştıracak olan ve kamu kurumları arasındaki yazışmaların bilgisayar ortamında yapılmasını öngören sistemin uygulamasını, merkez birimleri ile devlet bakanlıklarında başlattı.
Başbakanlık, Kamu Bilgisayar Ağları Projesi'nin (Kamu-Net) ilk ayağı olan Başbakanlık Elektronik Yönetim Sistemi'nin hazırlıkları tamamladı. Bu çerçevede, Başbakan Mesut Yılmaz'ın odasından başlanarak, tüm Başbakanlık birimleri ile devlet bakanlıkları, fiber optik kablolarla bilgisayar sistemine bağlandı.
Elektronik Yönetim için hazırlattırılan programlar da bilgisayar sistemine yüklendi ve uzmanlar tarafından test edildi. Sistem, eksikliklerin belirlenerek giderilmesinin ardından bugünden itibaren resmen kullanıma açıldı. Sistem, kamu kurumları arasındaki yazışmaların bilgisayar ortamında yapılmasını ve kamu kurumlarının sahip olduğu bilgilerin ortak kullanılmasını öngörüyor.
İlk aşamada, Başbakanlık Merkez Teşkilatı ile Devlet Bakanlıkları sisteme dahil edildi. Bu kurumlar arasındaki yazışmalar, bilgisayar ortamında yapılacak. Gelecek yıl ise tüm bakanlıklar ve kamu kurumları sisteme katılacak. Türkiye genelinde kamu kurumlarının bilgisayar ağı ile örülmesiyle, projenin adını aldığı Kamu-Net tamamlanmış olacak.
Elektronik yazışma
Böylelikle, Türkiye genelinde tüm kamu kurumları arasında elektronik yazışma ve bilgi paylaşımı gerçekleştirilmiş olacak. Sisteme katılan kurumlar, kendileriyle ilgili bilgileri yüklemekle sorumlu olacak. Bilgiyi paylaşacak kurumlar ise kendilerine tanınan yetki çerçevesinde sistemden bilgi alabilecek. Vatandaşlar da internet aracılığıyla sisteme erişerek, elektronik olarak istenen kamu kurumlarına dilekçe verebilecekler ve başvurularının sonuçlarını bilgisayar aracılığı ya da telefonla öğrenebilecek.
Başbakanlık ayrıca, bu sistem sayesinde makam, hizmet ve servis araçlarının yakıt tüketimlerini, amaç dışı kullanımları engellemek amacıyla denetim altına aldı. Başbakan Yılmaz'ın ve devlet bakanlarının da araçlarının bulunduğu 400 makam, hizmet ve servis aracının Söğütözü Tesisleri'nden aldıkları yakıt miktarları otomatik olarak bilgisayara kaydedilmeye başlandı. Bu çerçevede, Başbakanlık'a ait 280'i makam ve hizmet aracı olmak üzere toplam 400 araca mikroçip yerleştirildi.
